前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？演讲时要求用课件，而课件又不能写出全部讲话内容，怕紧张临场出错，怎么办？

工作中经常用PPT放映教学课件或进行讲演，也见识过专业讲师和销售人员介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本电脑上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本电脑的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

PPT的“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

答案是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用。

下面以某安全厂商的PPT做演示，来源于网络。我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的笔记本电脑的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的显示器做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的显示器的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前幻灯片开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览；

.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

.可以很好的控制演讲时间；

.在进行幻灯片选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。